Содержание отчета формируется на закладке "
Настройки" конструктора схемы компоновки данных в табличном поле структуры отчета. Рядом с каждым элементом в структуре можно поставить пометку. Если пометка установлена, элемент выводится в результат отчета.
Для добавления новой группировки используйте команду "
Новая группировка". В открывшемся диалоге следует выбрать поле группировки и тип группировки. Если поле группировки не задается, то в ней будут выводиться детательные записи и она будет называться "<Детальные записи>".
При добавлении новой группировки, в ее параметрах автоматически добавляются поля автопорядка и автовыбора. При добавлении новой диаграммы – автовыбор.
Для группировки выбранных записей по заданному полю в контекстном меню элемента структуры отчета следует выбрать команду "
Сгруппировать", в диалоге выбрать поле группировки и тип группировки (возможен выбор иерархической группировки и группировки по элементам). При этом, если группируемый элемент уже содержит поле автопорядка, то оно войдет и в новую группировку. Если создание группировки потеряло смысл, нажмите "
Отмена".
Если по полю проводится иерархическая или только иерархическая группировка, в структуре отчета после заголовка поля в скобках отобразится тип иерархии.
Для изменения текущей группировки используйте команду "
Изменить". С помощью этой команды можно выбрать иное поле группировки и тип группировки для текущей группировки.
Для удаления элемента из структуры отчета, следует выбрать его, нажать Del и подтвердить удаление.
Для переключения режима настройки данных следует использовать команды "
Текущий отчет" и "
Текущий элемент отчета".
Возможности настройки схемы компоновки данныхВ зависимости от вида выбранного элемента структуры отчета меняется состав параметров настройки. При добавлении отбора, сортировки, условного оформления и пр. в текущей строке табличного поля структуры отчета появится соответствующая пиктограмма. В настройках схемы компоновки данных, по умолчанию, везде, где используются поля, отображаются не заголовки полей, а пути к данным этих полей.
Режим настройки "Текущий отчет"В этом режиме доступны закладки: "
Параметры" (если для схемы был задан хотя бы один параметр), "
Выбранные поля", "
Отбор", "
Сортировка", "
Условное оформление", "
Пользовательские поля", "
Другие настройки"
Режим настройки "Текущий элемент структуры настроек"В этом режиме доступны закладки:
- Для элемента типа "Группировка":
- Поля группировки
- Выбранные поля
- Отбор
- Сортировка
- Условное оформление
- Другие настройки
- Для элементов типа "Таблица" и "Диаграмма":
- Выбранные поля
- Условное оформление
- Другие настройки
Если на закладке "
Параметры" конструктора схемы компоновки данных были заданы поля – параметры, то они отобразятся в списке доступных полей в папке "Параметры Данных". В тех местах, где будут использоваться эти поля, при выполнении отчета будет подставляться значение соответствующих параметров. Поля – параметры могут использоваться в любом месте настроек, кроме отбора и группировки. Если на поле – параметр наложено условное оформление, оно будет применяться к параметру при выводе его значения в результат компоновки.
В качестве параметров могут быть использованы предопределенные данные и перечисления (в режиме Конфигуратора).
Примечание. В качестве значений параметров, которые недоступны пользователю, но значения которых установлены в настройках по умолчанию, будут браться именно значения этих параметров из настроек, а не из схемы компоновки данных.
На закладке "
Выбранные поля" выбираются поля, которые будут входить в результат компоновки. Имеется возможность с помощью меню или контекстного меню добавить Новое поле, Новую папку полей, Новое автополе.
На закладке "
Поля группировки" выбираются поля, по которым будет проводиться группировка и тип группировки. Имеется возможность с помощью меню или контекстного меню добавить Новое поле, Новое автополе.
На закладке "
Отбор" выбираются поля для фильтрации записей результата компоновки. С помощью меню или контекстного меню можно добавить Новый элемент или Новую группу. В колонках этой закладки добавленному элементу можно установить значение, по которому будет проводиться отбор записей результата компоновки. Можно использоваться предопределенные данные и перечисления (в режиме Конфигуратора).
На закладке "
Сортировка" выбираются поля, по которым результат выполнения отчета будет отсортирован. Возможно добавление как "элемента порядка", так и "авто элемента порядка". Для авто элемента порядка в контекстном меню есть команда "Развернуть". При развороте авто элемента, когда в порядок добавляются элементы, соответствующие полям группировки, система проверяет наличие реквизитов этих полей в глобальном упорядочивании. Если они присутствуют, то они добавляются в упорядочивание вместо поля группировки.
На закладках "
Поля группировки", "
Выбранные поля", "
Отбор", "
Сортировка" из списка доступных полей можно переносить в окно выбора поле или непрерывную группу полей с помощью стандартного механизма перетаскивания. Также, используя контекстное меню списка доступных полей можно выбрать текущее или все поля для того, чтобы поместить их в соответствующую коллекцию (команда "
Выбрать все").
Доступные поля настройки компоновки данных отображаются в последовательности: вначале поля - не ресурсы по алфавиту заголовка, после них поля – ресурсы по алфавиту заголовка, и в конце списка – системные папки.
На закладке "
Пользовательские поля" можно задать пользовательские поля (выбор или выражение), которые выводятся в результат компоновки. Полю-выбор следует задать Заголовок и выражение отбора, значение и представление. Полю-выражению можно задать Заголовок и выражения для детальных и итоговых записей.
Если полю или параметру установлен список доступных значений, то в настройках компоновки данных для параметра можно будет выбрать значение из этого списка, а в настройке отбора для поля можно будет выбрать значение поля из его списка доступных значений. При выводе значения параметра или поля, имеющих доступные значения, в результат компоновки вместо значения будет выводиться его представление из списка доступных значений.
Примечание. По умолчанию, везде, где используются поля, отображаются не заголовки полей, а пути к данным этих полей.
На закладке "
Условное оформление" можно задавать "специфическое оформление" элементам компоновки.
На закладке "
Другие параметры" в режиме "Текущий отчет" задаются параметры вывода отчета, в режиме "Текущий элемент..." задаются специфические параметры вывода элементов отчета.
На закладках "
Отбор" и "
Условное оформление" по кнопке "
Подробно" становится доступной колонка "
Представление", в которой отображаемым полям можно задавать имена, с которыми они будут выводиться в результат отчета.
Команда "
Стандартная настройка" сменит все пользовательские изменения настроек отчета на стандартные.
Примечание 1. Если вложенный отчет был изменен на закладке "
Вложенные схемы", чтобы изменения отразились в составляемом отчете, нужно удалить старый отчет и добавить новый.
Примечание 2. При генерации макета компоновки, система выдаст ошибку, если во вложенном отчете используется поле верхнего отчета, значение которого невозможно определить. Это происходит в случаях, когда отчет вложен в группировку по данному полю, либо когда отчет вложен в детальные записи.
Примечание 3. При размещении диаграммы в структуре отчета следует иметь в виду, что при выборе вида диаграммы "Круговая" если не заданы серии, но заданы точки, то в качестве серий системой будут автоматически использоваться точки. А при выборе вида диаграммы "График" если не заданы точки, но заданы серии, то в качестве точек будут использоваться серии.
Для настроек схемы компоновки данных может также использоваться
конструктор настроек.